旅游美国/外

从2023年8月1日起，因大学公务旅行的员工将被取消 报销以下费用.  任何 州内 8月1日之前的旅行, 2023请与旅行社联系:pcardand旅行svcs@tincyn.net.

住宿

住宿的实际费用是允许的，但不超过单人出租率. 当一个以上的大学员工住在同一个房间，所有的名字 住客必须列在差旅费用报表上. 在这种情况下，双人间 会报销的. 如果旅客与家人/朋友合住一间双人房，那么 学校将按单人住宿费报销. 单人间入住率 必须在差旅费报表上报销吗. 预计员工将获得 价格合理的住宿. 报销旅费时必须提交零余额收据.

报销需要收据. 详细的旅馆帐单被视为收据. It should include: name, address and telephone number of the hotel; dates and the daily charge for the room; and number of occupants. 只有信用卡收据才是 不能接受的.

餐

旅客将报销餐费(不含酒精) 饮料)上限为55美元.每天旅行100英镑. 相关的建议 用餐费用应包括在餐费报告中. 旅客请注意 即使不需要收据，也需要显示用餐的实际费用吗. 如果支付的会议注册费包括一顿或多顿饭的费用， 旅客不需要为这顿饭要求任何额外的补偿.

在部分旅行天数内，餐费报销将按照 以下出发/到达时间:

从莫比尔出发的日子

• 如果在早上7点之前出发，早餐将被报销.m.
• 如果在上午11点前出发，午餐费用将报销.m.
• 如果起飞时间在下午5点之前，晚餐费用将报销.m.

到达莫比尔的日子

• 如果到达时间在早上8点之后，早餐将会被报销.m.
• 下午1:00后到达者，午餐费用报销.m.
• 如果到达时间在晚上7点之后，晚餐费用将会报销.m.

旅行者往返餐厅的出租车费用将不予报销.

联邦和州税收条例考虑报销餐费 在州外旅行期间 不需要过夜就可以算作应税收入. 大学将在美国国税局W-2工资和税务报表中报告餐费报销 作为收入和适当的税款将从旅行者的薪水中扣除. 应税旅行应记入账户代码730100.

其他可容许开支

美国国税局要求提供所有支出的收据 花了75美元.00或更多. 这是除所需收据外的额外要求 下图:

(注:往返餐点的出租车费用不允许收取)

非容许费用(非全包)

有些支出被认为是个人支出 不会 作为员工旅费报销的一部分予以报销. 这些包括，但是 不限于:

• 酒精饮料
• 泊车及洗衣服务
• 娱乐/个人活动(室内电影、健身室费用). 这适用于 参加娱乐活动，即使是会议的一部分.
• 酒店安全收费
• 护照
• 私人电话
• 机上电话使用情况
• 常旅客升级
• 往返餐点的出租车费用
• 诸如取消预订失败的费用、信用卡年费、 航空公司会所房费
• 航空旅行的座位升级
• 除损害豁免外的任何保险

提前支付

不允许预付住宿费. 预付餐费 是不允许的，除非举办该活动的机构要求预付费用 注册费包括餐费. 校际学生可以提前付款 运动队和其他学生团体旅游..

旅费

报销已批准的州外旅行费用的请求应提交 同意所有大学员工. 客人和学生的报销申请 须在大学旅费报销表格上提交 (按此查阅大学旅费报销表格) 并且必须在认证空间中有旅行者的签名. 所有请求 报销必须由系主任和相应的院长或行政人员批准 并且必须注明旅行的具体目的和所有适用的收据 被附加. 出发和返回的日期和时间，停留时间证件， 出行地点，交通方式，里程(如果是私家车)，费用 餐费、住宿费和其他允许的费用都要列出来.

请注意，在填写州外旅行报销表时 “仅用于州内旅行”一栏应留空. 每天 每日津贴报销不适用于州外旅行.

其他

有关州外的其他信息，请参阅一般旅行信息部分 旅行.