当地的旅游

介绍

雇员将在联邦政府获得当地个人汽车里程的报销大学公务期间的标准费率. 从员工家到公司的正常通勤返回工作基地的旅费不视为本地旅费，也不报销. 员工有权享受从工作基地到目的地的里程津贴然后返回他们的工作基地实际走了几英里. 如果员工出差从他们的家直接到一个不是他们的工作基地，但超过他们的工作基地的地方正常通勤距离，员工有权报销，但仅限于总行驶里程超过员工正常通勤里程的程度. 这规定适用于定期安排的工作日和不定期安排的工作日工作日. 员工应选择最合理、最直接的路线前往他们的目的地.

本地里程报销程序

为了获得当地旅费报销，文件应包括:

旅行日期
行程时间
总行驶里程(注意行程是单程还是往返)
行程的起点(如果不是大学所在地，街道地址应该是表示)
行程终点(如非大学地点，须注明街道地址)
如适用，任何中间目的地，将对里程索赔的影响
旅行的具体目的.g.，与博士会面. 琼斯询问了ABC的项目.") 仅仅说明“大学业务”是不够的.

本地旅游日志

本地旅行日志(点击这里访问本地旅行日志)，方便本地旅客填写每次行程的文件. 这次旅行旅行报销单上应填写完整的旅行日志. 旅游个人旅行不需要日志，但如果不使用日志，则不需要日志其要求仍应在差旅报销单上证明. 一旦出差日志附在出差报销单上，不需要复制旅行报销表上的详细旅行信息. 只需写明“见附件”即可，并在“交通-里程”中提出总里程数。旅费报销表一栏.

美国国税局允许的里程

如前所述，大学一般只允许报销里程数超出员工从家到工作基地的正常通勤时间. 在某些情况下，如果纳税人扣除业务费用，国税局是允许的纳税人扣除超出大学报销里程的里程. 员工是否应该向税务会计师咨询这方面的进一步指导.

本地旅行标准里程

员工将按里程数计算的本地里程报销 Concur中的计算器.

本地旅游的例子

示例# 1 约翰·多伊的工作基地是主校区. 约翰被要求去上大学住院和回来工作. 约翰有权报销12英里按标准里程收费.

例# 2 无名女尸的工作基地是主校区. 简被要求去上大学医院，然后到MCI，然后回到她在主校区的工作基地. 简有资格报销16.5英里(6 + 2).5 + 8)按标准里程率计算.

示例# 3 罗伯特·多伊住在莫比尔主街123号，他的工作基地是主校区， 24英里的往返路程. 罗伯特被要求去鲍德温县的校园他在主街的家中参加了一整天的会议. 往返旅行从罗伯特的家到鲍德温县的校园有54英里. 往返的旅程美国主校区62英里. 罗伯特有权得到较低者的补偿从他的家到鲍德温县，或者从他的基地到鲍德温县按标准里程计算是54英里.

示例# 4 Sandra Doe管理着4所学校的实习教师，她的工作基础是主要的校园. 她平常从家到公司的往返路程是8英里. 来之前到她在主校区的办公室，她直接从家里到每一个 4 .去学校之前要和她的学生老师一起去她的工作基地主校区，总里程46英里. 一天结束后，她开始旅行下班直接回家. 桑德拉有资格少报销42(46英里) 按标准里程率上下班需要4英里.