团队及其他学生团体旅游

介绍

校际运动队和其他学生团体的旅费是根据报销的大学的州外旅行规定无论是否旅行是州内还是州外. 对于每一个校际队，运动员部门负责指定一名教练或其他工作人员作为负责人提交每次旅行证件的一方. 对于其他学生团体，一个教员或工作人员担保人必须负责提交旅行表格.

对于任何团队和其他学生团体旅行涉及学生在美国境外在美国，负责教练或教职员工代表必须与美国联系国际教育办公室(OIE)和学生院长在做出这样的决定之前计划. 事先通过适当的管理单位批准(包括风险管理) 管理)，院长和适当的副总裁与世界动物卫生组织的审查所有这些国际旅行. 适用于美国学生的国际旅行美国赞助或学术项目，请参考国际(国外)旅行本文件的部分.

团队旅行卡

为了方便校际运动队的旅行同时提供最大限度的机构控制资金，大学建立了团队校际运动队外出旅行时使用的旅行卡体育活动. 必要时，教练员和工作人员可以使用这种卡体育商务办公室(ABO).

在比赛前三周，教练或管理人员负责每项活动必须填写美国团队/学生团体旅行预支表. 此表格必须经总教练和体育主管批准并提交ABO. ABO血型的审核预支单，确定信贷金额和现金提取限额旅行所需，并为旅行分配团队旅行卡. 然后ABO转移适当的资金到卡.

旅行结束后，责任人应将卡交还ABO 准备队伍从(按此查阅运动队旅游表格) 以及适当的文档. 然后ABO核对团队旅行表对实际使用的资金，确保所有的资金提取都是适当的和有记录的.

运动队每日津贴卡

校际团队旅行派对，由体育总监定义活动提供每日津贴卡，用于支付旅行期间的餐费. 每个成员是否发放每日津贴卡，这是“装载”的每一次旅行的团队在哪里他们参加. 每次旅行的负责人提交一份完整的和批准的旅行预支表格和每日津贴申请表，个别金额为由ABO载入每日津贴卡.

旅游发展

团队或其他学生团体旅行可要求预支旅费. 为了为了获得旅行预支，负责人应该估计现金总额使用美国代表队及学生团体旅游预支表格(点击这里进入美国队和学生团体旅行提前表格). 需要提供以下信息:

参赛队或其他学生团体的名称
旅行目的
离职日期
预计返回日期
需要资金的日期
如果旅行是为了校际运动，则估计旅行队伍包括教练员、学生运动员、教练员、体育部的人数行政人员及其他.
如果旅行是为其他学生团体，一个估计的旅游团包括学生、教职员工的数量.
运输方式的描述以及如何支付运输费用.
估计的酒店费用(包括房间数量和每间房间的费用)和如何费用将会支付
估计团餐(不包括个人直接支付给球员的任何资金) 以及如何支付这些费用.
任何其他预期的现金支出，但之前未注明.

完成后，应签署美国队和学生团体旅行预支表并附上一份填妥的、经批准的直接支付表格. 然后提交表格到营业处办理.

差旅预支与实际现金支出对账

旅行结束后，应准备一份详细的大学旅行报销表团队/团体旅行的所有实际费用. 收据和其他文件，如根据大学旅行条例的要求，请获取并附于旅行表格. 完成后，团队/学生团体现金预支对帐表格须备妥(按此索取队伍/学生团体预支现金核对表这张表列出了旅行表上记录的实际费用，初始现金预支费用和支付给教练/赞助商的额外费用或必须退还给学校的预付款金额. 最初的旅行报销单，包括所有适用收据和批准复印件旅行预支表应附在对账单上，所有文件应附在对账单上然后提交给业务办公室进行处理.