娱乐

介绍

因为许多商业和专业的讨论、谈判和交易需要 场所在娱乐期间，是公认的商业娱乐 对大学的运作很重要吗. 顾名思义，商务娱乐 包括为大学提供合理的款待而发生的费用 客人. 申请报销非旅行期间的娱乐费用 状态应在直接支付表格上提交.

这些条例的目的是为控制目的提供指导方针. 因此, 在批准娱乐费用之前，必须满足以下条件.

• 娱乐场合的主要性质或目的必须是大学 业务. 娱乐开支应直接为大学带来利益.
• 娱乐支出必须是合理的，并以将 展示以下内容:
• (1)被招待的个人或团体的身份，以及大学的身份 正式代表大学的人员. 如果要招待一小群人， the names of all persons 参加 should be shown; for larger groups, only the name 或贵宾的名字应注明与人数 参加. 在所有情况下，应列出大学的官方代表.
• (2)有关款待及/或利益的原因或目的的简短陈述 由大学获得.
• (3)娱乐场所.
• (4)提供招待收据或发票.
• 以下类别的娱乐活动可获授权:

未来的教职员工. 大学在竞争激烈的市场上招聘顶尖的教职员工. 大学的政策是邀请未来的教职员工参观校园. Both prospect and spouse may be invited if deemed advantageous; and travel, lodging, 伙食费也会报销. 在合理的基础上，与娱乐有关 与招聘访问一起被认为是一项适当的支出.

大学或任何部门的正式嘉宾. 招待客人是适当的，通常由行政人员负责 官员，院长，系主任或指定的教员，或其他个人 行政官员指定. 但是，学校不会报销 客人的旅费及相关费用，但前往大学的人士除外 具体的邀请.

参加会议、讲习班、会议和研讨会的团体. 大学举办的许多会议和研讨会都需要注册 费用. 其他与校园商务会议相关的餐点和无酒精饮料 如果这些餐点和茶点是偶然的，则允许为大学目的而提供 参加这样的会议. 例如，在用餐过程中提供的餐点和点心 允许长时间的会议，如果不可能打断会议吃午饭; 而偶尔的商务午餐，两个或更多的大学员工讨论 不允许进行与学校有关的业务. 根据这些规定领取膳食的人 在特殊情况下不应申领国家膳食津贴.

不得产生违反州法规和法律的娱乐费用 国家有关规定. 酒精饮料，公民和其他俱乐部的支出 会费和游说活动是特别禁止的.

报销申请(直接支付表格)的娱乐，包括购买 在大学场所使用的茶点(当此类娱乐活动符合 标准)应包括一份完整的、经批准的食品使用表(见表1) J). 该表格应包括，除其他事项外，文件的目的 娱乐和人员(大学，非大学和学生)出席.

旅游与娱乐结合

有时，一位为大学出差的员工会招待一位官方客人 在另一个城市的大学里吃饭. 在这种情况下，实际费用 客人餐费的一部分是根据招待情况付给员工的 大学指引. 然而，员工的餐费是可以报销的 根据州外旅行规定如果涉及州外旅行， 或者根据州内旅行规定如果涉及州内旅行的话. 索赔 如需报销旅行期间的娱乐费用，必须在旅行期间提交 适当的旅行表格和其他旅行费用. 招待费用 所有的人，除了雇员的饭食，都应列在“其他” 旅行表格的“费用”部分. 员工用餐是娱乐的一部分 应该列在州外旅行的“膳食”部分，但不应该 列在州内旅行(因为州内每日津贴涵盖了这笔费用).